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【事件背景记录】馨苑业委会换届:提交异议的遭遇
在2024年4月26日,高行镇人民政府发布《业主委员会换届改选小组成员名单的公示》,明确指出业主如对名单有异议,可在2024年5月2日之前向高行二居提交书面意见。
这一公示发布后,迅速在业主中引发讨论。业主们不仅针对公示名单本身表达了看法(这一点可以在上一篇博文中“业委换届进行时:🪧《改选小组名单公告》,“避嫌”引业主讨论”详述,在此简要提及业主的主要疑虑,比如关于避嫌的讨论),更将关注点聚焦到了如何有效提交反馈意见这个环节上。
- 路径一:前往居委会现场提交(居委记录至电脑)
- 路径二:按照“公示”要求,业主自制书面反馈表+拍照存证(含回执联)
核心信息整理
(以下内容基于留言记录提炼)
1. 争议焦点
- 表单效力:居委会拒签自制回执,仅作电子登记
- 证据风险:业主担忧电子记录无法证明异议提交事实
- 流程质疑:公示未明确反馈表格式与回执规则
群内的交流显示,业主们展现了积极的主动性。有业主自发设计并分享了一份包含“反馈表”及可撕下作为凭证的“回执联”的模板,供大家参考使用,并提醒提交时注意让居委会签收。大家普遍认为,提交书面意见并获得接收凭证(回执)非常重要。
然而,当业主们实际前往居委会提交书面异议时,却遇到了一些情况。据多位业主的反馈和分享,居委会现场并未提供统一的反馈表格。更重要的是,对于业主自行准备的、包含回执联的书面意见,居委会工作人员表示可以接收书面材料本身,但无法在业主的“回执联”上签字或盖章,解释称该表并非居委出具。居委会采取的方式是在内部电脑系统上进行相关记录。
2. 居委会回应
- 接收材料但不提供签收回执
- 允许拍照记录电脑登记界面
- 未解释反馈表缺失原因
一位业主详细记录并分享了其4月28日前往居委会提交意见的具体经过和应对策略:将自制的反馈表留在了居委,但居委拒绝在回执联上签字盖章。其为了留存提交凭证,采取了拍摄居委电脑记录界面照片、拍摄提交的反馈表照片、并带回了未签字的空白回执联等方式进行记录。
对于居委会不提供回执、仅做内部电脑记录的做法,业主们在表达了不解和质疑(如“也蛮奇怪的”)。大家讨论了这种接收方式的有效性以及可能带来的不确定性。在交流中,有业主提出了可以尝试通过投诉热线(如12345)来反映提交异议过程中遇到的问题,以寻求更规范的处理方式。
这次围绕业委会换届异议提交的业主群讨论和实践经历,反映出业主们在参与社区公共事务时的积极性和面临的流程障碍。
从第三方观察者的角度看,一个透明、规范、能保障业主权利的反馈接收流程,对于确保换届的公正性和建立业主与社区机构间的信任至关重要。业主们在遭遇不提供接收凭证的情况后,自发寻求解决方案并互相分享经验,也体现了社区内部的互助和维权意识。
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